إدارة جمعيات الملاك في مسقط وعُمان
حوكمة ومالية وتشغيل احترافي للمباني والمجمعات السكنية.
نعمل شريكاً إدارياً لجمعيات الملاك في مسقط وجميع أنحاء عُمان، فننظّم إعداد الميزانيات، وإدارة رسوم الخدمات، والتعامل مع المورّدين، والاجتماعات، والتواصل مع السكان. وقد يعرف الملاك القادمون من أسواق أخرى هذه الخدمة باسم إدارة المجمعات أو إدارة الملكية المشتركة.
ما تشمله إدارة الجمعية
- إعداد الميزانيات والإدارة المالية: ميزانيات سنوية، وتخطيط للاحتياطي، وحسابات مدققة وشفافة.
- تحصيل رسوم الخدمات: إصدار الفواتير، وإرسال التذكيرات، ومتابعة منظمة للمتأخرات.
- إدارة المورّدين: طرح المناقصات والإشراف على عقود الأمن والنظافة والمصاعد والأنظمة الكهروميكانيكية وتنسيق الحدائق.
- الإشراف على الصيانة: صيانة وقائية مخططة وتفتيش دوري على المرافق المشتركة.
- التواصل مع السكان: الإشعارات والاجتماعات والمحاضر، ونقطة تواصل واحدة للملاك.
- التقارير التنظيمية: الالتزام بمتطلبات وزارة الإسكان والتخطيط العمراني الخاصة بالعقارات المملوكة ملكية مشتركة.
خدمات إضافية للجمعيات
- دعم الجمعية العمومية واجتماعات مجلس الإدارة: الإشعارات، وجداول الأعمال، والتحقق من النصاب، والمحاضر، ومتابعة تنفيذ كل قرار.
- بوابة الملاك والكشوف: يطّلع الملاك على كشوف رسوم الخدمات والإشعارات والمستندات عبر الإنترنت.
- تحصيل الديون والمتأخرات: إجراءات واضحة ومتدرجة من التذكير حتى التحصيل الرسمي، تُطبَّق على جميع الملاك بالتساوي.
- مناقصات المورّدين ومراجعة العقود: مناقصات تنافسية، ومقارنة العروض جنباً إلى جنب، ومراجعة شروط العقد قبل الترسية.
- قواعد المجمع والتواصل: صياغة قواعد المجمع وتطبيقها، مع تحديثات منتظمة للملاك والسكان.
- تخطيط صندوق الاحتياطي: تخطيط طويل الأمد للإصلاحات والاستبدالات الكبرى، حتى لا تأتي التكاليف الكبيرة مفاجئة.
- الاستلام من المطوّر أو المدير السابق: استلام موثّق للسجلات والحسابات والعقود والأصول.
كيف نعمل
- تقييم المبنى
- استلام السجلات
- إعداد الميزانية ورسوم الخدمات
- الإدارة المستمرة والجمعيات العمومية
الأسئلة الشائعة
ما دور مدير جمعية الملاك؟
نتولى مالية الجمعية، ورسوم الخدمات، والمورّدين، والإشراف على الصيانة، والاجتماعات، والتواصل، وفقاً لتوجيهات مجلس الإدارة.
كيف تُحدَّد رسوم الخدمات؟
من خلال ميزانية سنوية تعتمدها الجمعية، تغطي تكاليف التشغيل ومساهمات الاحتياطي، وتُوزَّع وفق حصة كل وحدة.
هل يمكنكم الاستلام من المطوّر أو من مديرنا الحالي؟
نعم. نتبع إجراءات استلام موثّقة تشمل الحسابات والعقود وسجلات الملاك والمفاتيح والأصول.
كيف تتعاملون مع الملاك المتأخرين عن السداد؟
نطبّق سياسة التحصيل المعتمدة من الجمعية: التذكيرات والكشوف أولاً، ثم خطط السداد عند الحاجة، ثم إجراءات التحصيل الرسمية.
هل يمكن إجراء انتخابات مجلس الإدارة عبر الإنترنت؟
نعم. تدير خدمة الانتخابات الإلكترونية لمجالس الإدارة العملية الانتخابية كاملة عبر الإنترنت، وتصدر تقرير نتائج معتمداً.
هل إدارة جمعيات الملاك هي نفسها إدارة المجمعات أو الملكية المشتركة؟
نعم، هي الخدمة نفسها. في عُمان تُدار المباني والمجمعات المملوكة ملكية مشتركة عبر جمعية ملاك، ونعمل نحن شركة الإدارة المتخصصة لها في المالية ورسوم الخدمات والصيانة والاجتماعات.
ما المناطق التي تغطونها؟
ندير جمعيات في أنحاء مسقط، منها الموج ومسقط هيلز وبوشر والخوير ومدينة السلطان قابوس، ويمكننا دعم المباني في مناطق أخرى من عُمان.
كيف نحصل على عرض؟
اتصلوا بنا أو راسلونا على واتساب، أو أرسلوا نموذج الاستفسار. نزور المبنى ونراجع سجلاته ثم نرسل عرضاً مكتوباً يوضح نطاق العمل والرسوم.